NPO・品牌溝通設計

Making Good Work Seen

讓用心做的事,被看見

Client
快樂學習協會
Role
品牌溝通策略・內容設計・視覺設計
Scope
年度報告書・電子報
Year
2019 —
快樂學習協會年度報告:左邊是整本的跨頁編排,右邊是一隻手翻開跨頁,頁面上的孩子吊在橫桿上開心地笑

The questionThe Brief

對外的溝通主要靠臉書,看得到孩子開心的照片,協會實際在做什麼卻比較少被說出來,經營了幾年,常有人說不知道協會,也不知道協會做了這麼多。

What we didApproach

檢視協會的溝通方式,先讓感動有地方停留:重新架構官網、擴充「愛的故事」等內容,階段性調整,並從 2020 年開始做電子報。再從協會做的事情當中,梳理出影響力,集結更多穩定的力量。

What changedOutcome

45%

2025 年電子報開信率

2025 年的電子報開信率達到 45%,每期穩定觸及 8,000+ 位訂閱者與協會同行。從 2019 年,溝通是一年一年累積出來的。

I

讓感動有地方停留

社群貼文的壽命只有幾天,並且經常受演算法影響。所以第一步就建議重新架構官網,擴充官網的內容。例如官網上的「愛的故事」,將孩子的轉變寫成故事:每一篇都以孩子的視角為主,用具體的畫面,帶讀者進到現場。

每一篇故事上線,都會安排兩次相遇:第一篇臉書貼文引起好奇,把讀者帶進故事,兩三週後的第二篇貼文,再趁記憶快淡掉的時候喚起一次。

這是因為感動需要時間累積,但是在社群平台上,看看就滑過了,所以這兩篇貼文的最末一定加上連結指向官網,那裡是協會所有感動的情報中心,讀者為了一個故事而來,往往會接著讀「最新消息」,另一個經常被點擊的是「捐款支持」。

支持有時候需要提醒,故事上線的那幾天官網才有人來,沒有故事的時候,網站就很安靜。貼文將人帶進官網,故事則提供感動能夠停留的地方。

從故事上線、兩篇社群貼文,到官網情報中心,再到行動的溝通路徑
每一則故事安排兩次相遇,再把讀者帶回官網。

貼文寫的,是為什麼

多數 NPO 的貼文有兩種常見的說法:從孩子的困境說起,或是從組織做了哪些事說起。前者容易引起同情,後者讓人知道成果,卻不一定讓人想參與。

協會的理念是陪伴,主角永遠是孩子。所以貼文裡真正重要的不是協會做了多少事,而是現場發生的事,是孩子正在經歷的改變。當貼文把焦點從「做了什麼」移到「為什麼這樣做」,以及「這樣做之後,孩子有了什麼改變」,讀者就能感受到支持的理由,進而認同它。

II

從做的事裡,梳理出影響力

有一個地方,有一群人,在下課後讓孩子有點心吃,陪伴孩子安心長大,父母能無後顧之憂地為生活打拚。聽起來很平凡,但卻是這樣的平凡,支撐著許多家庭的日常。這些工作,他們一直不厭其煩地做著,他們的挑戰不在於把事情做好,而是如何被看見。

2023 年的年度報告,梳理的是這份影響力有多遠:不只是照顧孩子,也影響了整個家庭。而報告中這一篇篇故事的背後,是一個個孩子的處境,也是不同家庭的難處。

2024 年,梳理的是企業可以如何參與。要長久穩定地守住現場,企業的參與會是關鍵;但如何參與一直沒有被好好地溝通與梳理,外界也不知道可以怎麼開始。

把組織的各種堅持寫下來:為不同的單位客製,回應現場的需求;有些經費不容易申請、不容易取得,組織的做法如何解決實際的困難。這樣的梳理,也讓組織重新看見自己一直堅持的事。

III

年度報告書 2022–2024

三年,三個主題

每一年的年報,都從一句主題開始。封面照片、章節順序和數據的呈現方式,都跟著這句話走。

  • 2022 後疫情時代裡,持續前進的力量
  • 2023 聯手各方資源 做孩子的堅實後盾
  • 2024 集結眾人之力,讓陪伴持續發光

從「持續前進」到「聯手」,再到「集結眾人」:主題跟著協會每一年想對捐款人說的話一起改變。

快樂學習協會 2022、2023、2024 三本年度報告書封面並排
2022、2023、2024 年度報告書封面。

把數字變成一眼看得懂的話

年報的讀者多半是關心協會的支持者,不一定會逐行讀表格。所以要先把資訊消化、整理,決定哪些數據最能代表這份影響力,再用視覺化的資訊圖表,讓人一眼看見重點:遍佈 110 個鄉鎮,來自 24 萬人次捐款人的信任,每一分支持都很重要。每一張圖表只突出一個關鍵數字,其餘資訊用灰色或淺色退到後面。

2023 年報章節開場:大字數據疊在滿版照片上
章節開場:8,300+ 個孩子、244,825 捐款人次,直接疊在滿版照片上。

一本年報的節奏

章節扉頁、數據頁與故事頁交替出現,讓 40 頁的年報讀起來有呼吸。

2024 年度報告書全 40 頁縮圖,呈現章節與版面節奏
2024 年度報告書,全 40 頁。
IV

快樂電子報 Vol.15–18

像跟老朋友報告近況

從 2020 年開始,電子報是協會主動對支持者發聲的機會,也是和捐款人建立連結的方式,就像跟老朋友報告近況。一開始的困難,是不知道要講什麼;內容與觀點,是在一期一期的討論和修改裡慢慢找到的。

每一期先重塑觀點,敘事從支持者在意的角度出發;再讓情感帶著觀點走,從一個孩子、一句話開場;最後設計一條不中斷的路徑,從主文、故事、成果,到行動籲求。

快樂電子報 Vol.17 拆成四段並列:主文、愛的故事、愛的大聲公、呼籲行動,呈現感動的路徑
以 Vol.17 為例:一整期電子報,就是一條從觀點、故事、成果走到行動的路徑。

帶著鏡頭,近距離感受

Vol.18 講的是吃。吃對孩子來說是一件重要的事,但如果只是講吃的,很難感受到吃這麼平常的事情背後,有多少用心、多少在乎。

孩子的快樂,不只在於食物的多樣性。大家一起吃就是比較好吃,因為有溫度、有人味、有家的感覺。所以這一期不從「為孩子做了什麼」寫起,而是像帶著攝影機,把看見的細節帶回來:像是「老師為孩子的晚餐多加一顆蛋」這樣的畫面,文字就像旁白,讓畫面裡原本看不見的情感與愛的語言被讀到。比較功能性、像成果報告的字句拿掉之後,即使沒有寫出「以孩子的需求為主」,也已經能夠感受。透過吃這件事情,更接近彼此。

延伸閱讀:〈感動的路徑:一份電子報如何讓人閱讀到最後〉